かずきち。の日記

サーバサイドエンジニアのつぶやき

まだ紙で集計してるの?PTAにもIoTを取り入れて、効率化をするべき!

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引用:
https://toyokeizai.net/articles/-/69315?page=6

PTA業務ありますよね?

学校で子供が「PTAアンケート」をもらって後日、学校で回収するみたいな謎な流れ。
紙のアンケートってなくすリスクあるし、そもそも集計する人が大変です。

今の時代、「自動運転」「キャッシュレス」「無人コンビニ」などあるのに、アンケートごとき自動で集計できないわけがないです。

例えば、今回「行事に関するアンケート」なんてものがあります

今までは学校で生徒がもらってきて、紙で答えて学校で回収。
みたいな前時代的なことをしていました。

こんな具合に簡単にオンラインでアンケートが取れます。しかもスマホ対応です。
オンライン簡潔なので、一度作ったら集計まで自動で行います。
グラフも自動化です。

Googleフォームには拡張機能があります。

①アンケートが提出されたら確認メールを自動送付。
「この内容で受理しました」というもので、魚拓を送ります。
言ってないとは言わせません。

workspace.google.com

②残り回答時間を表示
これは先生向けですかね。
Googleフォームを使って学生にテストをしたい人は回答時間を設定ができます。

workspace.google.com

③動的フィールド
データソースに基づいて自動で値を入れておこうというものです。
無料版もありますので、ぜひ使ってみてください。
workspace.google.com

④予約カレンダー
Googleフォームからカレンダーを抑えに行くというものです。
workspace.google.com

どれも非常に便利ですのでぜひ使ってみてください。