かずきち。の日記

サーバサイドエンジニアのつぶやき

もう普通のメールには戻れない!Gmailのメールボックスを高速で処理するテクニック!自動フィルタリング機能使ってる?


メールボックスがゴミで溢れかえる?

郵便よりもLINEやメールで情報伝達をすることが多い時代になりました。
昔は少し郵便受けから郵便を回収しないとすぐに郵便うけが満杯になってしまうことがありました。
上記の画像なような郵便うけ、メールボックスになってしまっている人はいないでしょうか?
旅行から帰ってきたら、死ぬほどDMが届いていて、分別に苦労した人もいると思います。

最近ではChatGPTなどをはじめとした人工知能を誰でも使いこなせる時代になりました

実はChatGPTが人工知能なわけではなく、Googleも立派な人工知能です。


引用:
Gmailの自動振り分け設定でメールボックスを最適化する方法 | 株式会社LIG(リグ)|DX支援・システム開発・Web制作

まず人工知能には「汎用」人工知能と「特化型」人工知能があります。
「汎用」 というのはまさしく「何でも屋」です。
「特化型」というのはまさしく「狙い撃ちのタスク」に対して有効な人工知能です。

「八方美人」で誰にでも印象がいい女の子か?
普段はズボラだけで印象は悪いが、「彼氏にだけ」に死ぬほど印象が女の子か?

に似たような性質があります。
人工知能はもはやかなり細分化されてきてしまっていて、1人で全ての範囲を網羅するのが難しくなってきているのです。

小学校の先生が「国語も算数も理科も社会」も教えられたのに
高校の先生になると科目ごとに先生が違うのと同じです。

これが人工知能の分野にも存在して、人工知能はコンピュータサイエンスの中のカテゴリで、その下に

自然言語処理
データマイニング
画像認識
音声認識
アルゴリズム
機械学習
感情分析
推測・予測
AI-OCR
GPTエンジン
献立自動作成・最適化

などととにかく大量にカテゴリがあります。

そして、カテゴリがあるのと同時にプロダクトごとにも人工知能があります

冷蔵庫の人工知能、自動車の人工知能、テレビの人工知能、医療の人工知能、医療の人工知能…などがあります。

わかりやすい例が音楽でしょう。
「人工知能」という言葉は「音楽」と同じくらいの粒度で

音楽を専攻してる人にあったら、
「楽器は何を専攻してるの?」
「ジャンルはクラシック、ジャズ?楽器はピアノ?バイオリン?」ってなりますよね?

これと同じでパソコンは?プログラミング言語は?専門の学問領域は?になります。

しかし、日本のマスコミの語彙力が乏しすぎるので、人工知能の一言で片付けられるのが現実です

今日は簡単に誰にでも使えるGmailの自動分類機能を使ってみましょう。

フィルタ機能は使っていますか?

当たり前だろ、使ってるよという人はもうこの記事は読まなくて結構です。
でもフィルタ機能?何それおいしいの?って思ってる人は最後まで読む価値はあります。

まずGmailにも人工知能が搭載されていて、自身でGmailを学習できるのをご存知ですか?
単なるGoogleが提供しているメールではなく、Googleが提供しているだけあって、分類機能が備わっています。

support.google.com
引用:
https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=ja

これをフィルタ機能といいます。
どんなことができるかというと、事前に決めた条件に従ってメールを処理してくれます。


【Amazon】【楽天】という言葉が入っていれば、自動でショッピングというラベルを付与したり、
【12/24~1/3】に届いたメールがきたら、    自動で冬季休暇の内容の返信を自動で返信したり、
不要な宛先人からメールがきたら、      自動で受信トレイをスキップして削除したりできます。

今まで人間がポチポチマウスで処理していた処理がGoogleなら自動処理ができます。
会社でもメールボックスを朝から分類している人とかがいますが、Gmailなら届いた瞬間に自動フィルタリングで分類がきます。

人工知能は信じられない?エラーが起きるんじゃないの?

人間よりも人工知能の方が「正確に」・「安定した」仕事をしてくれます。
1日数分かかっていたメールの分類も朝、メールボックスを開いたら自動で整理されています。
Gmailをただのメーラーとしてでしか使っていない人はGmailのモグリです。
ぜひ今からGmailのフィルタ機能を使って、効率化してみて下さい。

kazukichi0914.hatenablog.com