2022-09-14

使っていないのは信じられない！エクセルの上位互換Gogleスプレッドシートは使いこなしている？

Diary

エクセルはビジネスマンの基本？

かつてはビジネスマンと言えば、ワードやエクセルは必須知識でした。
しかし、これには時代背景があります。

「それはみんながWindowsを使っていた」という前提条件があります。

世界中のみんながWindowsを使って、
世界中のみんなが同じバージョンのエクセルを
使っていたからこそ成り立っていました。

その当時はエクセルのSUM関数などに感動して、「エクセルは便利」みたいな風潮がありましたが、Google スプレッドシートのほうが確実に上位互換です。
その理由について解説します。

Google スプレッドシートならパソコンでもスマホでも開ける

自宅で作業していたエクセルを出先で作業したいなと思うと…

「メールであらかじめ添付しておく」などの下準備が必要です。
でもGoogleドライブ上にあれば、パソコンからでもスマホからでもファイルを編集することができます。
なのでまずGoogle スプレッドシートはクロスデバイスという点で優れています。
Excelの場合、バージョン98とか、ファイル形式によって開くOSによってデザインが崩れたりすることはよくあります。

しかも複数人で共同編集もできて、承認ワークフローさえ作れる

部下が書類を作る→印刷する→上司に持っていく→ハンコをもらうみたいなフローがGoogle スプレッドシートだけで完結します。
昨今、リモートワークが主流の中、Googleのシステムは権限管理が非常にしっかりできています。
昔だったら「社外秘」みたいなスタンプを書類に押していたかもしれません。
要はメールなどでファイルなどを添付する必要がなく、同じファイルを複数人で同時作業を行うことができます。
なので、「デッドロック」などで編集不可などになることもありません。

関数を自分で作れる

「エクセルって関数を知っているかが偉い」みたいな風潮があります。
「DVAR」とかの既存の関数があります。
でもそれって結局Microsoftが用意した機能でエクセルを使っているにすぎません。
Googleなら自分独自の関数を作ることすらできます。

=WAREKI(2021)

自分のニーズにあった独自の関数を作ってしまえば、仕事がはかどります。
WAREKIなんて関数はないんですが、

自身で関数を作ってしまえば、「SUM関数」とか他人が作った関数に縛られる必要はありません。
便利な関数を自分で作ってしまえばいいのです。

Googleが一元で管理するので世界中同じバージョン

Windows7とWindows10でWindowsのインターフェースは異なります。
Excel2016とExcel2019でExcelのインターフェースは異なります。
パソコンのバージョン、エクセルのバージョンが変わると使い方がガラッと変わります。

workspaceupdates-ja.googleblog.com
引用：
https://workspaceupdates-ja.googleblog.com/

Workplaceアップデートでは公式アップデートが続々と公開されていて、毎日Googleが便利になっています。

kazukichi0914.hatenablog.com
引用：
https://kazukichi0914.hatenablog.com/entry/2022/03/03/200000

本当にGoogleは外見は変わらないんですが、毎日すごい勢いで更新されています。
なので、昨日のGoogleと今日のGoogleは違うので、

「昨日できなかったことが今日はできる」
「今日できたことが明日できない」

というのはザラです。
それはIT企業あるあるですが、
iPhoneは昔、指紋認証が使えたのに、最新になって使えなくなったとか。

スプレッドシートは自動化できる

私が今回、おすすめしたいのは最大の理由です。
Googleのサービスの中でスプシ（スプレッドシート）、Gmailよりも、YouTubeよりも、Google検索よりも使っていると思います。
それだけスプレッドシートに秘められた威力は半端ないです。
Google スプレッドシートにはWindowsでいうマクロのようなものが組めます。
Windowsで実装する場合は「パソコンの電源がオン」という条件がありますが…
Googleのすごいところは人間が寝ている夜中も作業をし続けるというところです。
これがGoogleを使いこなすべき理由で、プログラミングができると１日が36時間にも48時間にも伸びます。

ITは人間の暮らしを便利にしてくれる

というのは、よく聞く話です。
でも最近思うのは、「ITの本質は時間を買うこと」だと思います。

そろばん→電卓→エクセル→Google スプレッドシート
現金決済→クレジットカード→PayPay
百貨店→スーパー→AmazonPrime
駅の切符売り場→SuiCa→モバイルSuiCa
高速の料金所→ETC
地図→カーナビ

なので、ITの評価指標は「いかに短時間で働いたか」になるべきだと思っています。
手作業で　1+2+3+4+…+100=5050を計算するか？
手作業で　伝統工芸品を作るのかはわけが違うんです。

ファクトリーオートメーションが理想形

引用：
https://jss1.jp/column/column_139/

日本のオートメーションのよろしくないところは「人間の判断」がいるところ。
例えば、車の自動運転だと、「人間がハンドルを握っている必要がある」みたいなやつです。
これって頭悪いんじゃないかな？って思っていて、結局ハンドル握ってるなら自動化の意味ないと思います。
自動化するならもう運転手は後部座席で寝てていいくらいにしないと効果はないです。
だって運転手は座席に座っているという状態からは開放されていませんからね。
オフィスでも自動化はしたけれど、自動化されたパソコンの前で何もしないおじさんが誕生しているのが日本の現状です。

自動化して空いた時間を何に使うかが議論されていない

自動化すると人間は暇になります。
でもここには２通りの人間がいます。

「自分で自動化できる人」と「自動化によって職を奪われた人」です。

自動化できる人は　　どこかに自動化できそうなタスクはないかなー？と探していて、
自動化できない人は　自分の仕事がAIによって奪われないかビクビクしています。

会社で気を利かせて、「ここ自動化しておきました」とすると仕事がなくなると激怒されるのはこれが原因です。
なので、もう他人の逆鱗に触れないように自分の範囲内だけ自動化したほうが丸く収まります。

世の中にはいろんな人がいて、

自動化されたら仕事がなくなってビクビクしている人
自動化して煩雑な作業から開放されたい人
自分でどんどん他の業務を自動化しに行きたい人

がいて、自動化が必ずしも善にはならないっていうジレンマがあります。
自動化したら逆鱗に触れるというのが日本でよくあるパターンです。

2022-09-13

めっちゃ便利！Anker Eufy Smart Scale P2 Proを購入したので、設定をしてスマホで自身の体重をトレースしてみた

Review

Anker知っていますか？

Ankerと言えば、Googleからスピンアウトした電子機器メーカーとして有名でモバイルバッテリーなどを持っている方も多いのではないでしょうか？
バッテリーだけでなく、soundcore＝音響部門、eufy=ヘルスケア部門、nebura=プロジェクター部門と小分けに分かれています。
そしてこの度Ankerのヘルスケア部門eufyからスマート体重計が発売されました。

体重体組成計 – Anker Japan公式サイト

購入したのはP2 Pro

体重計のくせに6990円します。
安いC1にしようかとも思いましたが、C1とP1は測定できる人数の上限に違いがあり、複数人の場合はPシリーズが推奨です。
２週間前ほどに届いていて、セットアップする気にならなかったのでようやく開封しました。

体重計を個人用にカスタマイズ

EufyLife

Power Mobile Life LLC
ライフスタイル
無料

apps.apple.com
引用：
https://apps.apple.com/jp/app/eufylife/id1153481724?l=en&platform=iphone

EufyLifeというアプリをスマホに追加すると自身の身長や年齢などを登録できます。
そして体重計は家の中でWi-Fiに接続している以上、自身のスマホと連動をします。
もちろん家族がいる場合も、これはお父さんの体重、これはおじいちゃんの体重のように誰かを自動検知をして、本人のスマホに同期をします。
体重計に乗るだけで自身のスマホにデータが同期されます。

体重計をWi-Fiにつないで、いざ測定

まずは普通の体重計どおり、体重が表示されます。
すると体重計はすぐに体重、脂肪率などから家族のうち「誰か」を推定して、自動で乗った「本人」のスマホにデータを送信します。

スマホと体重計が同一ネットワーク内にあれば、すぐに自身の体重データをスマホに自動同期してグラフ化してくれます。

体重
体脂肪率
 BMI
心拍数
筋肉量
骨量
水分量
タンパク質
基礎代謝量
内臓脂肪
体脂肪量
除脂肪体重
体内年齢
ボディタイプ
骨格筋量
皮下脂肪率
を一網打尽に測定します。

SmartDiet ダイエットの体重記録で痩せるダイエット

Komorebi Inc.
ヘルスケア／フィットネス
無料

apps.apple.com

昔まではこのアプリを愛用していて、自分で体重を記録するパターン。
がしかし、自分の目が悪くて体重計の自分の体重が読めないという問題。
今回この体重計があれば、あとは家の中でスマホをネットワークに接続すれば、「自分のスマホだけ」に体重を記録してくれます。
他にもスマホを持っていないペットの体重や赤ちゃんの体重も自動分類して、スマホに記録をしてくれます。

販売当初Amazonは品切れでやむなく、今回私はYahooショッピングで購入をしました。
アプリ対応 / 自動認識機能 / 体脂肪率 / BMI / 心拍数 / 筋肉量 / 基礎代謝量 / 水分量 / 体脂肪量 / 骨量 / 内臓脂肪 / タンパク質率 / 骨格筋量 / 皮下脂肪 / 体内年齢 / ボディタイプを測ってくれて、しかも体重計に乗るのを楽しくしてくれそうなので、
しばらくこの体重計を使ってみます。
P2がC2より優れているのはBluetoothだけでなく、Wi-Fiで自動同期というのが大きいです。
Bluetoothだと使うたびに本体に接続というのが少し気になったので、P2にして大正解です。

gadgerba.com